La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali forniti per la registrazione alla guest list di LaRec IlFestival, in programma il 18 novembre 2026 presso Magazzini Generali, Via Pietrasanta 16, Milano.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Latarma SRL, con sede legale in Via Pietrasanta 14, 20141 Milano (MI), Italia, P. IVA / C.F. 09241950964.
Per richieste relative ai dati personali: privacy@latarma.it oppure PEC latarmamanagementsrl@legalmail.it.
Dati raccolti
Tramite il modulo RSVP raccogliamo nome, cognome e indirizzo email. Registriamo inoltre la data e l'ora dell'iscrizione, l'esito della registrazione e l'avvenuta presa visione dell'informativa.
Durante l'uso del sito possono essere trattati anche dati tecnici di connessione necessari all'erogazione del servizio, secondo le impostazioni dei fornitori dell'infrastruttura.
Finalità e base giuridica
I dati sono utilizzati esclusivamente per ricevere e gestire la richiesta di iscrizione alla guest list, inviare la relativa email di conferma, organizzare l'elenco degli invitati e verificarne l'accesso a LaRec IlFestival, il 18 novembre 2026, presso Magazzini Generali a Milano.
Per queste attività la base giuridica prevista è l'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto il trattamento di nome, cognome ed email è necessario per gestire la registrazione richiesta dall’invitato, l’invio della conferma e l’accesso all’evento, nell’ambito del rapporto di partecipazione su invito. Non vengono utilizzati i dati per newsletter, promozioni o futuri eventi.
La presa visione dell'informativa nel modulo non costituisce consenso a finalità di marketing.
Conferimento dei dati
Nome, cognome ed email sono necessari per la registrazione e l'invio della conferma. Senza tali dati non è possibile completare l'RSVP. La partecipazione all'evento è volontaria. La registrazione è riservata a persone maggiorenni.
Accesso ai dati
Possono accedere ai dati esclusivamente le persone autorizzate dell'organizzazione, il personale incaricato della verifica all'ingresso e il soggetto incaricato della gestione tecnica del sito e della guest list, nei limiti necessari alle rispettive attività.
Non è prevista la comunicazione dei dati al locale in quanto tale per autonome finalità, né la cessione dei dati a terzi per finalità commerciali.
Fornitori e trasferimenti
Il sito utilizza Vercel per l'hosting e l'infrastruttura applicativa e servizi Google (Google Apps Script, Google Sheets e servizi di invio delle email connesse) per ricevere, memorizzare e gestire le iscrizioni e inviare le conferme.
Tali fornitori possono trattare dati anche attraverso infrastrutture o soggetti situati al di fuori dello Spazio economico europeo. Per i trasferimenti verso Paesi terzi, laddove applicabili, i fornitori si avvalgono dei meccanismi di garanzia previsti dalla normativa, quali decisioni di adeguatezza e/o clausole contrattuali standard. Per informazioni sulle garanzie applicabili al trattamento, è possibile rivolgersi al titolare agli indirizzi indicati sopra.
Conservazione dei dati
È previsto di conservare i dati personali della guest list fino al 18 dicembre 2026, ossia per 30 giorni dopo l'evento, per gestire le attività strettamente collegate alla partecipazione; successivamente saranno cancellati dai sistemi operativi gestiti dal titolare, salvo un obbligo di legge o una necessità di tutela di diritti concretamente applicabile.
Le copie di lavoro ed eventuali esportazioni sotto il controllo del titolare saranno eliminate secondo la stessa scadenza. Gli eventuali backup tecnici e i registri di servizio dei fornitori possono essere soggetti a tempi di conservazione differenti, stabiliti dalle condizioni contrattuali e dalle esigenze tecniche e di sicurezza dei relativi servizi.
I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità dei tuoi dati. Puoi inoltre opporti ai trattamenti che siano fondati su una base giuridica che preveda tale diritto. Puoi contattare privacy@latarma.it per esercitare i tuoi diritti.
Hai inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Processi automatizzati
Non sono previste decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano analogamente in modo significativo sugli interessati.